Продать автомобиль физическому лицу. Что необходимо знать о покупке автомобиля физическим лицом у юридического лица

Автомобили с пробегом считаются востребованным имуществом, обладающим приемлемой стоимостью и хорошим состоянием, поэтому нередко оформляется покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура отличается от стандартного договора между физическими лицами определенными сложностями, так как важно правильно оформить такое приобретение, а также грамотно рассчитать и уплатить налоги. Процедура выполняется несколькими последовательными действиями, которые не должны нарушаться руководителями предприятий.

Почему компании интересуются автомобилями с пробегом?

Б/у автомобили являются востребованными на рынке, так как их покупка имеет много преимуществ. К основным преимуществам относится:

приемлемая стоимость по сравнению с машинами, предлагаемыми автосалонами;
хорошее состояние, если выбирать свежее авто;
наличие многочисленных дополнительных устройств, представленных автосигнализацией, вторым комплектом шин и другими элементами, повышающими комфортность использования машины и не увеличивающие ее стоимость.

Поэтому даже разные компании заинтересованы в покупке машины на вторичном рынке. Для этого важно разобраться в том, как осуществляется приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом, чтобы никаким образом не были нарушены требования законодательства.

Процедура покупки

Приобретение авто у граждан считается довольно сложным процессом. Для его реализации требуется выполнить некоторые последовательные действия.

Покупка автомобиля у физлица юр лицом требует уплаты налогов и постановки имущества на баланс предприятия.

Поиск машины

Начинается процедура поиском автомобиля, для чего учитывается, для каких целей он необходим компании. Если планируется перевозить на нем разные товары, то актуальным будет грузовик. Если же машина будет использоваться лично руководителем компании, то выбирается представительское авто, оснащенное многочисленными удобствами.

Поиском может заниматься ответственное лицо компании или же могут привлекаться за определенное вознаграждение посредники. Они изучают все предложения на рынке, после чего выбирают действительно стоящие варианты для приобретения.

Изучение продавца

Перед заключением сделки следует убедиться в ее юридической чистоте. Поэтому придется отказаться от заключения договора при следующих условиях:

продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
собственник пользуется услугами перекупщиков;
отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.

Только при тщательном изучении продавца и всех имеющихся у него документов можно быть уверенным в том, что покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет юридически чистой.

Осмотр автомобиля

Как только будет найден приемлемый вариант для приобретения, следует убедиться в оптимальном техническом состоянии машины. Для этого желательно пользоваться услугами специализированных автомастерских или СТО, предлагающих за небольшую плату тщательное изучение ТС.

Нередко во время таких осмотров выявляется, что машина участвовала в ДТП, имеются окрашенные детали или иные проблемы с техническим состоянием автомобиля. Поэтому от такой покупки придется отказаться.

Непосредственное заключение сделки

Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:

стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
закупочный акт;
сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.

Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:

подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.

Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.

Расчеты с продавцом

Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.

При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:

Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.

По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.

Постановка машины на баланс

Если юр лицо покупает у физлица автомобиль, то требуется грамотно поставить полученный предмет на баланс предприятия. Машины причисляются к основным средствам, так как они всегда используются дольше одного года, а также их стоимость обычно не меньше 40 тыс. руб.

На основании Постановления Госкомстата № 7 требуется принимать основные средства на баланс фирмы на основании акта приемки-передачи, составленного по форме ОС-1. К акту обязательно прикалывается ПТС. Составлением акта занимается специальная комиссия, назначаемая с помощью издания приказа руководителем предприятия. Далее выполняются действия:

на основании информации, имеющейся в ПТС и акте, формируется ответственным лицом инвентаризационная карта, для чего используется унифицированная форма ОС-6;
допускается разработка форм карты и акта непосредственным предприятием, для чего нужная информация вносится во внутреннюю нормативную документацию фирмы;
если по разным причинам не может создаваться комиссия, например, если в компании работает не больше трех человек, то не требуется акт приемки-передачи, поэтому ставится только нужный штамп на закупочном акте, выступающем правоустанавливающим документом на автомобиль.

Не допускается, чтобы бухгалтер предприятия путал акт приемки с закупочным актом. Только при правильном формировании разных документов покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет правильно оформлена.

Регистрация авто

Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:

если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.

Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.

Внесение сведений в бухгалтерские документы

Бухгалтерский отдел компании должен грамотно принять затраты на машину в расходы компании. Для этого основанием выступает акт приемки-передачи, утвержденный руководителем предприятия.

К расходам причисляются следующие траты:

непосредственная стоимость автомобиля;
проценты по кредиту, оформленному для покупки машины;
расходы, связанные с поиском автомобиля;
накладные затраты, возникающие при оформлении сделки;
расходы, необходимые для регистрации машины;
покупка разных дополнительных устройств и элементов для авто;
приведение машины в технический порядок.

Для учета затрат используются проводки:

расходы на приобретение автомобиля – Д08 К60;
принятие на баланс машины – Д01 К08.

В таких проводках не требуется учитывать налоги.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

Как избежать потерь по НДС?

Если все же фирма работает по ОСНО и планирует в будущем продать авто, то можно воспользоваться определенной схемой, позволяющей избежать потери денег по НДС. В этом случае выполняются последовательные действия:

первоначально надо найти компанию-посредника, взимающую небольшие комиссионные;
при нахождении продавца машины следует оповестить его о том, что в сделке будет участвовать посредник;
если продавец согласен пользоваться этой схемой, то производится выкуп машины посредником на основании заранее оговоренной суммы;
далее между посредником и непосредственным покупателем составляется договор купли-продажи, по которому учитывается НДС.

К плюсам такой схемы относится простота и профессионализм осуществления сделки. Комиссионные обычно составляет от 3 до 7 %, что считается намного более выгодным, чем уплачивать фирме 18 % в виде НДС.

При использовании такой схемы важно грамотно подходить к выбору посредника, у которого должна быть идеальная репутация. Не желательно пользоваться услугами новых компаний, поэтому рекомендуется ориентироваться на сотрудничество с давно работающими и известными предприятиями.

Заключение

Каждая компания может приобрести машину у физлица. Такая покупка имеет много преимуществ, но для ее совершения важно выполнить правильные последовательные действия. Нарушения во время осуществления сделки могут стать основанием для привлечения фирмы к административной ответственности. Важно составить грамотно все документы и поставить машину на баланс предприятия.

Если фирма работает по общему режиму налогообложения, то целесообразно пользоваться услугами посредников, чтобы не потерять значительные средства при уплате НДС во время продажи купленной машины.

Зачастую, при просмотре объявлений о продаже транспортных средств можно увидеть очень заманчивые предложения. Однако, при общении с продавцом оказывается, что машина принадлежит юридическому лицу. Как поступить в этой ситуации? Будет ли такая сделка выгодна покупателю и какие подводные камни могут быть? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Заметим, что говорить будем не об автосалонах и организациях, чей род деятельности непосредственно связан с продажей машин.

Выгодно ли приобретать автомобиль у юридического лица?

Перед тем как ответить на этот вопрос необходимо понять, а по какой причине организация решила путем продажи избавиться от транспортного средства. Во-первых, у автомобиля может заканчиваться срок амортизации или уровень изношенности может превышать допустимый, в связи с чем необходимо снятие с баланса предприятия. Во-вторых, организация могла изменить род своей деятельности и конкретный автомобиль не нашел своего применения или предприятие обновило автопарк и старые автомобили необходимо было списать с баланса. Кроме того, продажа автомобиля возможна в случае реорганизации или ликвидации юридического лица, или в случае возникновения необходимости погашения задолженностей перед третьими лицами за счет продажи своего имущества.

Существует еще множество причин, в связи с которыми предприятия продают свои автомобили и в каждом конкретном случае, нужно индивидуально определять соответствует ли заявленная цена качеству. Еще одним немаловажным фактором выгодности сделки будет являться «чистота» юридического лица, ведь в наихудшем случае придется судиться с организацией или кредиторами, которые могут претендовать на приобретенное имущество.

Особенности покупки автомобиля у организации

Для того, чтобы не жалеть о приобретении автомобиля у юридического лица, необходимо в первую очередь проверить его благонадежность. Это можно сделать самостоятельно при помощи интернета. Стоит изучить выписку из ЕГРЮЛ, проверить наличие налоговой задолженности, наличие исполнительных производств в отношении организации, наличие незавершенных арбитражных судебных разбирательств. Также стоит узнать, не находится ли организация в стадии банкротства. Если при такой проверке возникли какие-то сомнения в продавце, то от сделки лучше отказаться.

Сделка купли-продажи авто между юридическим и физическим лицом имеет свои особенности, хотя этот процесс практически не отличается от аналогичного между физическими лицами. Эти особенности касаются представителя организации, уполномоченного на совершение сделки, составления самого договора купли-продажи, а также передачи денежных средств за приобретенный транспорт. Подписать договор и передать автомобиль физическому лицу может только человек, который обладает соответствующими полномочиями. Очень хорошо, если таким представителем будет лицо из высшего руководства организации, а не кто-то из числа обслуживающего персонала. Это еще один признак, который должен насторожить покупателя. Если это будет генеральный директор, то это идеально, так как только он имеет право совершать сделки без доверенности. Если же интересы продавца представляет другой сотрудник, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность. Это обязательное условие, так как обычную доверенность при определенных условиях можно отменить уже после совершения сделки и тогда длительных судебных разбирательств не избежать.

Специфика договора купли-продажи

Сам договор не сильно отличается от аналогичного между физическими лицами. Он составляется в свободной форме, однако стоит учитывать, что в графах, относящихся к продавцу должны быть указаны данные юридического лица и его представителя. В тексте договора стоит обратить внимание на:

Наименование юридического лица;
ИНН, ОГРН, расчетный и корреспондентский счет;
Адрес юридического лица;
Указание нормативного акта, на основании которого действует представитель (доверенность);
Паспортные данные уполномоченного на сделку лица;
Документ со стороны продавца скрепляется не только подписью его представителя, но и оттиском официальной печати юрлица.

Для того, чтобы заключить полностью законную сделку купли-продажи транспортного средства между юридическим и физическим лицом необходимо подготовить такие документы, как паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, паспорта покупателя и представителя организации-продавца, локальный приказ предприятия о реализации автомобиля, нотариально заверенную доверенность на представителя, заключение специалиста о реальной стоимости приобретаемого транспорта, а также непосредственно договор купли-продажи с приложением в виде акта приема авто.

Зачастую возникают вопросы в такой сделке, как покупка автомобиля у организации генеральным директором или другим ее ответственным работником. Ведь в этом случае обе стороны договора являются взаимовыгодными и при проверке соответствующими органами такая сделка может быть признана незаконной, что повлечет наложение штрафа на юридическое лицо. Чтобы избежать подобных последствий нужно произвести несложную процедуру - определить реальную стоимость транспортного средства при помощи независимого специалиста. Об этом составляется акт и один из экземпляров остается в бухгалтерии, чтобы при проведении проверки можно было доказать, что стоимость не занижена. Также немаловажным фактором законности будет и оплата приобретения. Лучше, если расчет происходит наличными в кассу с выдачей приходного ордера.

Как юридическое лицо платит налог за продажу?

Когда предприятие продает автомобиль, то естественно оно получает прибыль. Как же выплатить на нее налог? Это в первую очередь зависит от системы налогообложения конкретной организации. При общей системе налогообложения уплачивается 20% от всех доходов (за вычетом расходов) за отчетный период. Но для продажи автомобиля наиболее выгодна упрощенная система, так как нет необходимости оплачивать НДС. В таком случае могут быть применены два вида налога: 6% от дохода, независимо от расходов или 15 % от разницы доходов и расходов. Особенность вмененной системы налогообложения заключается в том, что выплачивается постоянная сумма, не зависящая от доходов. Важно только, чтобы деятельность, которую осуществляет организация, отвечала требованиям ЕНВД. Так как доказать это достаточно сложно, то зачастую проще не использовать эту привилегию, а выплатить налог по двойной системе - общей или упрощенной. А вот налог на имущество будет выплачиваться в обычном порядке - за время, которое автомобиль находился в собственности.

В качестве продавца транспортного средства могут выступать как обычные граждане, так и организации, при этом продажа автомобиля физическому лицу юридическим лицом в 2020 году будет мало отличаться. Тем не менее, существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при совершении сделки.

Приобретение автомобиля у организации далеко не всегда безопасно для покупателя, так как приходится считаться с особенностями отчуждения имущества, стоявшего на балансе у юридического лица. Как и в случае покупки у обычных граждан, необходимо принять меры предосторожности.

Практика показывает, что непредвиденные сложности при оформлении документов чаще возникают, если в качестве продающего участника выступает юридическое лицо. Как правило, основная часть проблем возникает не в момент сделки, а значительно позже.

Различия между сделками физических и юридических лиц

Алгоритм действий в случае реализации авто юридическим и физическим лицом практически не отличается:

Основанием для продажи является договор купли-продажи, заполняемый со всеми реквизитами сторон с учетом требований, предъявляемых к юридически значимым документам организаций (подпись руководителя или уполномоченного им лица, постановка печати).
Куплю-продажу совершают с обязательным подписанием приемо-передаточного акта и передачей всех документов и ключей на авто.
Машину снимают с учета в отделении ГИБДД и регистрируют уже на гражданское лицо.
Передача денежных средств происходит как безналичным путем, так и наличными, с выдачей расписки в получении.

И все же остаются некоторые моменты, которые должны быть обязательно учтены еще до того, как документ о покупке подписан и средства переданы продавцу. Речь идет о необходимости проверить юридическую чистоту самой сделки, а также проверки благонадежности предприятия.

Опасности при работе с юридическими лицами

Проверку организации следует начать с выявления возможных проблем, связанных с аннулированием ДКП впоследствии.

В качестве подготовки к сделке необходимо выяснить:

Каково финансовое положение продающей компании, есть ли невыполненные обязательства, долги. Организация несет ответственность в рамках своей деятельности активом, включая основные средства на балансе. Автомобиль будет относиться к средствам, которые учитываются в первую очередь при расчете с кредиторами организации.

Важно! Если автомобиль был продан организацией, к которой были предъявлены серьезные финансовые требования кредиторов, сделка может быть оспорена, если найдутся некоторые расхождения в оформлении документов от установленных по закону правил.

Бывают ситуации, когда организация продает машину физическому лицу, предлагая заключить ДКП с указанием в нем меньшей суммы по сделке. Несмотря на то, что вся процедура исполняется в соответствии с установленными правилами, гражданин оказывается вовлеченным в мошенническую схему: предприятие (или доверенное лицо) выручает большую сумму от реализации, отчитываясь перед надзорными органами за меньший доход, и соответственно выплачивая меньшие налоги с дохода.

Сама по себе сделка будет высокорисковой, если продавшая транспортное средство компания вызывает сомнения, с точки зрения исполнения законов. Чтобы избежать разбирательств в суде, финансовых взысканий и даже преследования по закону, следует заранее проверить будущего участника сделки.

Меры безопасности

Часто в качестве компаний-продавцов выступают автомобильные салоны, извлекающие прибыль от перепродажи автомобилей. Для того чтобы быть уверенным в законности сделки и ее безопасности, покупатель может предпринять следующие шаги:

В качестве основной проверки запросить выписку из ЕГРЮЛ.
Пробить юридическое лицо по публичным информационным ресурсам с целью узнать его деловую репутацию.
Проверить информацию о наличии налоговых претензий со стороны фискального органа (на портале ФНС РФ) и принадлежности юридического лица к фирмам-однодневкам.
С помощью интернет-ресурсов узнать, не были ли внесены в последнее время какие-либо регистрационные изменения, которые могут негативно сказаться на будущей сделке.
Проверить на факт банкротства предприятия и наличия исполнительных производств и арбитражных исков.

Документы к сделке

Как и при оформлении покупки с физическим лицом, готовится основной пакет документации:

регистрационное свидетельство на авто, ПТС;
документы, удостоверяющие личности сторон сделки;
при оформлении продажи не руководителем фирмы, а его уполномоченным лицом потребуется также доверенность на совершение данных действий;
договор купли-продажи;
приемо-передаточный акт;
приказ организации, дающий право на реализацию транспортного средства;
оценочное заключение о стоимости авто;
доверенность на уполномоченное лицо.

К оформлению соглашения между юридическими лицами и обычными гражданами предъявляются следующие требования:

В полях, где указывается продавец, должны быть отражены все реквизиты текущего собственника, включая полное название организации, ее реквизиты (ИНН), юридический адрес и иная контактная информация.
В отличие от юр. лица, физические лица не ставят никаких печатей под своей подписью на документе, в то время как для организации печать необходима.
Если документ подписывает не руководитель, должна быть указана информация о документе, дающем право другому сотруднику заключать подобную сделку, а также сведения из гражданского паспорта представителя юр. лица.
ДКП будет иметь силу, если указана дата его подписания.

Особо следует проверить на соответствие законным требованиям доверенность, если все действия выполняет не генеральный директор фирмы:

Она должна быть оформлена нотариально, на бланке.
Рукописный вариант доверенности не принимается.
Простая рукописная доверенность недопустима в сделках с отчуждением собственности предприятия. В любой момент директор может изменить свое решение и отменить продажу.

В целях безопасности, не следует прибегать к сокращениям в документе или упрощенным формулировкам. Занижение суммы в договоре категорически недопустимо – помимо преследования по закону, покупатель рискует потерять автомобиль, а возвращенная сумма будет меньше фактически уплаченной ранее.

Если документ подписывается по доверенности, в договоре должна быть ссылка, куда вносятся сведения о нотариально заверенном бланке доверенности.

Исключить возможные претензии и сомнения в назначении правильной цены сделки позволит наличие заключения от независимого эксперта относительно реальной стоимости приобретаемого автомобиля.

Несмотря на расхожее мнение о безопасности сделки с юр. лицом, случаев мошенничества среди юридических лиц, как и ситуаций с их банкротством, предостаточно. Чтобы безопасно провести сделку с максимальной выгодой для себя, покупателю следует досконально изучить документы о продавце, его репутации, а также бумаги на покупаемую машину.

П о данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: операция по продаже автомобиля должна быть оформлена договором купли-продажи и актом приема-передачи автомобиля. При реализации автомобиля в данной ситуации организации следует оформить счет-фактуру. Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) не оформляется.

Договор купли-продажи

Согласно подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и гражданами в общем случае должны заключаться в простой письменной форме.

Продажа автомобиля физическому лицу осуществляется на основании договора купли-продажи, отношения в рамках которого регулируются главой 30 ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Исходя из п. 1 ст. 458 ГК РФ обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю. Необходимо учесть, что в соответствии со ст. 130 ГК РФ автомобиль относится к движимому имуществу. А по основным средствам, признаваемым движимым имуществом, право собственности возникает у покупателя с момента их передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передачей признается вручение вещи приобретателю (п. 1 ст. 224 ГК РФ).

Первичные документы

При реализации автомобиля в бухгалтерском учете организации-продавца следует отразить его выбытие.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ)).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Однако данные формы первичной документации не предназначены для документального оформления операций по передаче основного средства физическому лицу по договору купли-продажи.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) в данной ситуации также не оформляется, поскольку автомобиль реализуется не сторонней организации, а физическому лицу (Указания по применению и заполнению товарной накладной, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Кроме того, автомобиль следует рассматривать в качестве объекта основных средств, а не товарно-материальных ценностей.

Следовательно, организация вправе самостоятельно разработать (с учетом п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) и закрепить в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации») форму первичного учетного документа, оформляемого при передаче основного средства физическому лицу по договору купли-продажи (например, акта приема-передачи автомобиля).

За основу формы акта приема-передачи автомобиля может быть взята унифицированная форма № ОС-1 «Акт приема-передачи объекта основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

На основании акта приема-передачи автомобиля делается запись в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6.

Счет-фактура

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, а также передача имущественных прав.

На основании п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм предоплаты выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения предоплаты.

Согласно п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Следовательно, даже разовая продажа за наличный расчет организацией принадлежащего ей имущества должна осуществляться с применением ККТ.

Таким образом, если расчеты с покупателем - физическим лицом за реализованный автомобиль будут осуществляться в безналичной форме, то организация в рассматриваемой ситуации должна выставить в адрес покупателя соответствующий счет-фактуру.

По нашему мнению, организации следует выставить счет-фактуру в адрес покупателя также и в случае осуществления наличных расчетов за реализованный автомобиль, поскольку считаем, что в рассматриваемой ситуации положения п. 7 ст. 168 НК РФ не применяются в силу того, что предприятие не является организацией розничной торговли или общественного питания.

Однако в письме Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14 говорится о том, что при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий: покупатель - физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Учитывая, что физические лица не являются плательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, по мнению финансового ведомства, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода. При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки (письмо Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14).